– Chủ xe là người Việt Nam, xuất trình một trong các giấy tờ sau:
+ Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Giấy chứng minh nhân dân hoặc nơi thường trú ghi trong Giấy chứng minh nhân dân không đúng với nơi thường trú ghi trong Giấy đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
+ Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác kèm theo Chứng minh Công an nhân dân; Chứng minh quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng).
Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Quân đội nhân dân thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
+ Thẻ học sinh, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; thư giới thiệu của trường.
– Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài đến sinh sống và làm việc tại Việt Nam, thay mặt hộ khẩu xuất trình sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu và hộ chiếu (còn thời hạn) hoặc các giấy tờ hợp lệ khác. chiếu.
– Chủ xe là người nước ngoài.
+ Người nước ngoài làm việc tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế xuất trình chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh nhân dân công vụ (còn giá trị sử dụng), nộp giấy giới thiệu của Vụ Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
+ Người nước ngoài làm việc, sinh sống tại Việt Nam, xuất trình Hộ chiếu (còn thời hạn) hoặc giấy tờ hợp lệ khác thay cho Hộ chiếu; Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú từ 01 năm trở lên và giấy phép lao động theo quy định, nộp giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
– Chủ xe là cơ quan, tổ chức
+ Chủ phương tiện là cơ quan, tổ chức Việt Nam xuất trình Giấy chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
+ Chủ phương tiện là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam phải xuất trình chứng minh nhân dân ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của chủ phương tiện. người đến đăng ký phương tiện; nộp thư giới thiệu của Vụ Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
+ Chủ phương tiện là doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ phải xuất trình chứng minh nhân dân của người đến đăng ký. phương tiện và gửi giấy giới thiệu; trường hợp không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
– Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân; nộp giấy ủy quyền có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị đang công tác.
Ngoài ra, khi cấp lại giấy đăng ký, biển số của xe vẫn được giữ nguyên. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số, 4 số hoặc hệ thống biển số khác thì thực hiện đổi sang biển 5 số theo quy định.
– Trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi nơi khác, nay chủ xe yêu cầu đăng ký lại chính chủ thì đăng ký. đã đăng ký lại và nên giữ lại biển số. cũ; Trường hợp biển số cũ là biển 3 số, 4 số hoặc nhiều hệ thống biển số khác nhau thì thực hiện đổi biển số thành biển 5 số theo quy định.
Chủ xe chỉ cần thực hiện các giấy tờ trên, trừ trường hợp xe đã thay đổi ngoại thất như màu sơn, kiểu dáng… thì chủ xe cần mang xe đi kiểm tra.
Theo Thông tư 15/2014 / TT-BGTVT, các đơn vị chức năng cần cấp lại, đổi biển số xe ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Như vậy, thời gian làm lại biển số ô tô thông thường không quá 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng CSGT.
Thông tư 229/2016 / TT-BTC quy định mức phí cấp lại biển số ô tô là 100.000 đồng / lần / xe. Chủ phương tiện nộp phí ngay sau khi được thông báo hồ sơ hợp lệ và giao giấy hẹn.
Khi xin cấp lại biển số mới thì giữ nguyên biển số cũ hoặc đổi sang biển số 5 số theo quy định (nếu mất biển số 3 hoặc 4 số hoặc biển số khác). Biển số cũ sẽ được thu lại, sẽ được ép và cấp biển số mới ngay khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi nơi khác, có nguyện vọng đăng ký lại chính chủ thì vẫn giữ nguyên biển số cũ. Trường hợp biển số cũ là biển 3 số, 4 số hoặc hệ thống biển số khác thì đổi biển số mới thành biển 5 số theo quy định hiện hành.
