Bạn là nhân viên văn phòng, chắc hẳn bạn đã không ít lần gặp phải trường hợp sếp nhắn tin hay gọi điện giao việc ngoài giờ cho bạn. Nếu sếp của bạn hỏi bạn đang làm gì, điều này có nghĩa là ông ấy đang mở đầu một cuộc trò chuyện một cách lịch sự, thực tế là ông ấy có một công việc muốn giao cho bạn làm.
Khi nhìn thấy câu hỏi này của sếp, bạn không biết phải trả lời sếp như thế nào. Bạn vừa sợ sếp giao thêm việc, vừa sợ làm mất lòng sếp. Vì vậy, khi sếp hỏi “XX đang làm gì?” Chúng ta nên cư xử như thế nào cho phù hợp?
Những người có chỉ số EQ cao trước đây sẽ không trực tiếp nói với sếp rằng mình không muốn nhận thêm việc, mà sẽ khéo léo trả lời sếp như sau:
Trả lời thành thật “Tôi đang làm việc”
Nếu trong giờ làm việc sếp hỏi bạn đang làm gì, bạn có thể thành thật trả lời rằng bạn đang làm công việc thuộc trách nhiệm của mình. Nếu sếp muốn giao thêm việc cho bạn, có hai tình huống xảy ra.
Thứ nhất, sếp của bạn cho rằng công việc của bạn khá bận nên ông ấy sẽ giao công việc này cho người khác. Thứ hai, sếp của bạn vẫn giao nhiệm vụ này cho bạn, nhưng lúc này bạn có thể nói: “Tôi vẫn chưa hoàn thành công việc đang làm, anh có thể giao cho đồng nghiệp khác làm thay tôi được không?”
Nếu bạn là một nhân viên văn phòng, chắc chắn bạn sẽ không thích làm thêm những nhiệm vụ do sếp giao, vì vậy, nếu có thể, bạn muốn từ chối. Nhưng nếu không thể từ chối thì cũng chỉ có thể nhận thôi, dù sao vẫn còn tác dụng.
Tuy nhiên, sếp giao việc trong ngày nghỉ, có thể nói bạn vẫn đang miệt mài với công việc chưa kịp hoàn thành. Bạn có thể vận dụng khéo léo tài ăn nói của mình: “Công việc của em bận quá nên cuối tuần phải tăng ca, sếp thử hỏi các đồng nghiệp khác có rảnh không?”. Sếp nghe thấy sẽ khó đáp lại câu trả lời của bạn và chỉ có thể tìm người khác.
Lịch sự hỏi sếp công việc cần giao
Nếu bạn nhận được tin nhắn từ sếp, hãy lịch sự hỏi xem có chuyện gì. Đầu tiên sếp hỏi bạn đang làm gì, thực ra là để kiểm tra xem bạn có online hay không, lúc này bạn có thể nói: “Sếp có chuyện muốn nói với tôi?”
Điều này đôi khi sẽ ngăn sếp khéo léo nói rõ ý định giao thêm việc cho bạn. Một số lãnh đạo khi thấy bạn nói như vậy sẽ trực tiếp trả lời: “Ồ, không có gì đâu, tôi chỉ quan tâm đến bạn một chút thôi”.
Nhưng một số nhà lãnh đạo vẫn sẽ nói những gì họ muốn bạn làm bây giờ. Vì bạn có thể lường trước được điều này nên hãy chuẩn bị tinh thần và suy nghĩ thật kỹ trước câu trả lời của sếp. Điều quan trọng là bạn phải ăn nói khéo léo, không để sếp hiểu rằng bạn đang muốn trốn tránh công việc ông ấy giao.
Trả lời sếp vào ngày hôm sau
Trả lời sếp của bạn vào ngày hôm sau, điều này có thể giải quyết hiệu quả những tin nhắn mà sếp gửi cho bạn vào ban đêm. Sau một ngày làm việc mệt mỏi, không ai muốn tiếp tục làm việc vào thời gian nghỉ ngơi buổi tối.
Trong trường hợp này, bạn có thể chọn cách giả vờ như không biết gì và nhắn tin cho sếp sớm vào ngày hôm sau: “Xin lỗi sếp, hôm qua tôi đi làm về rất mệt, về đến nhà đi ngủ, sếp cần làm gì. ?bạn giao ?
Tóm lại, qua một đêm, những việc sếp muốn giao cũng được giao cho nhân viên. Thay vì bạn nhận nhiệm vụ vào buổi tối, chỉ cần nhận nó sớm vào ngày hôm sau, ít nhất bạn sẽ có một buổi tối thư thái, yên bình.
Trong công việc, bạn nên có quy tắc ứng xử của riêng mình. Bạn có thể cố gắng và nỗ lực trong công việc để đạt được mục tiêu của mình, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đảm nhận tất cả các công việc làm thêm mà sếp giao cho bạn, bất kể thời gian làm việc.
