Sổ hộ khẩu bằng giấy được cấp cho hộ gia đình, cá nhân sau khi họ đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của người đó. Sổ hộ khẩu bằng giấy được sử dụng rất phổ biến trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự như: chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thủ tục đăng ký kết hôn, khai sinh…
Và theo quy định tại Khoản 2, Điều 26, Thông tư 55/2021/TT/BCA thì khi công dân làm thủ tục đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu về cư trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú đăng ký, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú thu hồi sổ hộ khẩu. , cấp sổ tạm trú, điều chỉnh, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật Cư trú và không cấp, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
Để thực hiện các thủ tục hành chính, người dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử được tạo và xác thực trên hệ thống VNeID của Bộ Công an. Tài khoản định danh điện tử là tập hợp tên đăng nhập (là số định danh cá nhân của công dân), mật khẩu (được gửi qua tin nhắn SMS đến từng cá nhân) hoặc các hình thức xác thực khác được tạo ra. bằng hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an.
Theo đó, tài khoản định danh điện tử được đồng bộ các thông tin cá nhân cơ bản như: Họ và tên, ngày sinh, quê quán, giới tính, thẻ bảo hiểm y tế, bằng lái xe, mã số thuế… Việc xác định danh tính, nhận dạng của mỗi cá nhân, tổ chức chỉ sử dụng một mã số duy nhất. đó là định danh. Con số này được chỉ định từ khi sinh ra cho đến khi chết và không lặp lại ở những người khác. Công dân có thể sử dụng thông tin định danh điện tử để chứng minh nhân thân, thay cho căn cước công dân gắn chip bản cứng.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích, một số ý kiến lo ngại việc sử dụng tài khoản định danh điện tử thay cho CCCD gắn chip có nguy cơ bị lộ thông tin? Về vấn đề này, theo Bộ Công an, tài khoản định danh điện tử được quản lý, xác thực thông qua ứng dụng VNeID do Bộ Công an xây dựng. Sau khi người dân cài đặt VNeID, hệ thống dữ liệu định danh điện tử không lưu trữ trên thiết bị di động đã cài đặt ứng dụng này nên các phần mềm độc hại khó xâm nhập vào thiết bị để đánh cắp thông tin cá nhân. cốt lõi.
Đặc biệt, chỉ khi công dân đăng ký truy cập, thông tin mới hiển thị trên ứng dụng. Chủ tài khoản hoàn toàn nhận thức được việc trình bày chính xác để hiển thị thông tin cho người khác (nếu cần thiết). Trình bày (hiển thị) cùng một thông tin trình bày các tài liệu và thẻ vật lý.
Tại Hà Nội, theo Thiếu tướng Nguyễn Hồng Kỳ – Phó Giám đốc Công an TP Hà Nội, tính đến ngày 5/12, toàn thành phố đã tiếp nhận 85.822 hồ sơ cấp thẻ căn cước công dân, đạt tỷ lệ 28,5. Hoàn thành % chỉ tiêu Bộ Công an giao, đã tiếp nhận 3.937.644 giấy tờ tùy thân điện tử, đạt 63,3%. Riêng chỉ tiêu kích hoạt tài khoản CMND mức 1 là 13.003 trường hợp, mức 2 là 485.175 trường hợp.
Về cấp định danh điện tử, Công an TP đã thực hiện được 3.937.644/6.220.864, đạt 63%. Thành đoàn Hà Nội là một trong những đơn vị đi đầu trong việc cử cán bộ đoàn thanh niên kích hoạt mã định danh điện tử trong dân.